Informationspflichten gemäß Art. 13 DSGVO
Erhebung von Bild- und Tonmaterial bei Veranstaltungen
Willkommen. Zur Dokumentation und medialen Begleitung dieser Veranstaltung werden durch deton® Film- und Fotoaufnahmen erstellt. Wir legen großen Wert auf Transparenz und Professionalität im Umgang mit Ihren Daten.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenerhebung und -verarbeitung ist:
deton® | Edgar Kohn
c/o deton®
Kamenzer Straße 13,
01099 Dresden, Deutschland
E-Mail: datenschutz@deton.tv
2. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Aufnahmen dienen der Dokumentation des Events sowie der Öffentlichkeitsarbeit und Marketingzwecken des Veranstalters und der Produktionsfirma. Dies umfasst die Veröffentlichung in Online-Medien (Website, Social Media, Videoplattformen), in Printmedien sowie zur internen Kommunikation.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, das darin besteht, die Veranstaltung visuell festzuhalten und für Marketingzwecke zu verwerten.
3. Empfänger der Daten
Innerhalb der Produktion werden die Daten durch deton® verarbeitet. Zur technischen Realisierung und Abstimmung werden spezialisierte IT-Dienstleister (z. B. Cloud-basierte Review-Systeme wie Frame.io) genutzt. Das finale Medienprodukt wird dem Veranstalter zur uneingeschränkten Nutzung im Rahmen der vereinbarten Zwecke übermittelt.
4. Speicherdauer
Die Aufnahmen werden in unserem Archiv dauerhaft gespeichert, um eine langfristige mediale Verwertung und Dokumentation (z. B. für Jubiläen oder Rückblicke) zu ermöglichen, sofern kein begründeter Widerspruch der betroffenen Personen vorliegt.
5. Betroffenenrechte und Identifikationspflicht
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht auf Widerspruch.
Hinweis zum Widerspruchsverfahren:
Sollten Sie eine Löschung oder Unkenntlichmachung einer Aufnahme wünschen, auf der Sie individuell erkennbar sind, senden Sie bitte eine Nachricht unter Angabe des Event-Namens an: datenschutz@deton.tv.
Gemäß Art. 11 DSGVO weisen wir darauf hin, dass wir ohne zusätzliche Informationen nicht in der Lage sind, einzelne Personen im umfangreichen Rohmaterial zu identifizieren. Zur Bearbeitung Ihres Löschungsersuchens ist daher die Übermittlung eines Referenzfotos zwingend erforderlich, um einen Abgleich mit dem vorliegenden Bildmaterial vornehmen zu können.